Angebote.
Rechnungen.
Liquidität.
Zack.
Die Finanzplattform
für Deinen Betrieb –
und für Deine Kunden.
ZACK Office bringt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Banking, Cockpit und Kundenzugang in einen klaren Ablauf. Dienstleister arbeiten schneller. Kunden verstehen sofort, was offen ist, was angenommen wurde und was bezahlt werden kann. Genau so sollte Software sein: weniger Theater, mehr Übersicht, mehr Geldeingang.
- Kostenlos registrieren und im Nagel-Abo bis zu 5 Angebote und Rechnungen pro Monat erstellen
- Login per E-Mail und 2FA-Code per E-Mail statt Sicherheitsfolklore mit Pappschloss
- Ein Produkt für zwei Seiten: Dienstleister arbeiten darin, Kunden werden darin abgeholt
Echte Einblicke statt Software-Märchen
Nicht lange schnacken: Hier siehst Du, was Dich erwartet - ob als Bild oder als kurzes Video. Am besten, Du schaust es Dir selber in Deinem kostenlosen Konto an. Lege los.
ZACK Office ist nicht bloß ein Rechnungsprogramm. Es ist die gemeinsame Oberfläche für Leistung, Geld und Kundenbeziehung.
Viele Tools enden beim PDF. ZACK Office fängt dort erst an: Der Dienstleister erstellt, versendet und fakturiert. Der Kunde reagiert, verwaltet, bezahlt und kann sich später mit weiteren Dienstleistern verknüpfen. So wird aus einem Dokumentenprozess eine Plattform.
Weniger Verwaltungsnebel
- Kunden anlegen, importieren und mit Excel- oder CSV-Vorlagen sauber übernehmen
- Bausteine speichern und Angebote ohne Copy-Paste-Karneval aufbauen
- 100% echte E-Rechnungen als PDF und XML gemäß E-Rechnungsnorm EN 16931.
- Angebote per E-Mail senden, Reaktionen direkt vom Kunden erhalten und daraus Aufträge machen
- Aufträge mit Notizen, Bildern und Fakturierung bis Abschlag oder Abschluss weiterführen
Nicht mehr in der Mailhölle verlieren
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen per E-Mail erhalten und zentral wiederfinden
- Nach dem ersten Angebot ein Profil erstellen und später jederzeit auf Unterlagen zugreifen
- Dienstleister im Marktplatz finden, verknüpfen und Anfragen direkt aus dem Konto stellen
- Rechnungen per QR-Code schnell bezahlen – bei Abschlägen genauso wie bei Schlussrechnungen
Von der Registrierung bis zur Mahnstufe: Alles so gebaut, dass ein kleiner Betrieb damit arbeiten kann – und kein unnütz teurer Berater-Chor nötig wird.
Im Cockpit - Deinem digitalen Finanzchef - startet der Tag freundlich statt feindselig. Demodaten können mit wenigen Klicks importiert und wieder entfernt werden. Kunden, Bausteine, Angebote, Aufträge und Rechnungen greifen logisch ineinander. Ansprache per Du oder per Sie lässt sich zentral in Deinem Profil und pro Kundenprofil selbst steuern. Präfixe, Nummernkreise, erste Nummern und Mahnstufen werden im Profil sauber eingestellt.
Einfacher Einstieg
Kostenlos registrieren, einen Aktivierungslink per E-Mail bestätigen, mit 2FA-Code einloggen und direkt loslegen. Kein Installationszirkus, kein Schulungstheater.
Angebote mit Reaktion
Dein Kunde öffnet einen Link und kann annehmen, Änderungen wünschen oder ablehnen. Das ist ein Prozess. Nicht nur ein PDF im Wind.
Aufträge & Fakturierung
Angenommene Angebote werden zu Aufträgen. Dort landen Notizen, Bilder, Abschläge und Abschlussrechnung – ohne Systembruch und ohne Zettelwirtschaft.
Versand & Mahnung
Rechnungen gehen per E-Mail raus, QR-Code für Scan & Pay inklusive. Automatisierte Erinnerungen und Mahnstufen folgen dort, wo offene Posten nicht von selbst brav werden.
Auch Deine Kunden müssen sich in Deiner Welt wiederfinden. Sonst verkaufst Du Deinen Service wie eine halbe Büroklammer.
Kunden sind in ZACK Office kein Anhängsel. Sie bekommen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen per E-Mail, registrieren sich nach dem ersten Vorgang in der App so exklusiv wie ein Nackedei bei Onlyfans und verwalten Unterlagen und Dienstleisterbeziehungen an einem Ort. Alles für Deinen Erfolg.
Zentrale Dokumente statt Suchkommando im Postfach
Ein Kundenkonto bündelt Angebote, Rechnungen, Dienstleisterprofile, Verknüpfungen und Anfragen. Das spart Rückfragen. Und Rückfragen sind der Mückenschwarm der Administration.
Schneller entscheiden
Kunden reagieren direkt auf Deine Angebote und müssen nicht erst eine Antwortmail mit halbgarer Formulierung zusammenzimmern.
Schneller bezahlen
QR-Code auf Rechnungen bringt Zahlungsdaten direkt aufs Handy. Weniger Zahlendreher, weniger Ausreden, weniger „mache ich später“.
Besser vernetzen
Kunden suchen im Marktplatz nach Dienstleistern, stellen Anfragen und senden Verknüpfungsanfragen. Der jeweilige Dienstleister wird per E-Mail informiert. Dir egal, denn Du bist der King im Ring Deines Kunden. Sei offen und Du wirst neues Geschäft ernten.
Alles drin, was Dir im Alltag Zeit spart, Geld sauber nachverfolgt und Deine Kunden nicht unterwegs verliert.
Die meisten Tools können irgendwo eine Rechnung ausspucken. Herzlichen Glückwunsch zu dieser Weltneuheit. Wichtig ist Kontext, reduziert auf das Wesentliche. Das bekommst Du hier frisch serviert.
Schneller arbeiten
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden sauber vorbereitet, damit Angebote, Aufträge und Rechnungen nicht jedes Mal bei null anfangen.
Besser den Überblick behalten
Offene Posten, Zahlungen, Dokumente und Kundenreaktionen landen nicht in fünf Ecken, sondern an einem Ort.
Kunden einfacher mitnehmen
Deine Kunden verstehen schneller, was offen ist, was angenommen wurde und was bezahlt werden kann. Das spart Rückfragen und Nerven.
| Bereich | Wofür das gut ist | Wichtige Funktionen im Alltag |
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01
Kunden & Kontakte
Alle Kundendaten an einem Ort statt in Mailfäden, Telefonnotizen und Excel-Ruinen.
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Weniger Sucherei | |
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02
Angebote, die weiterführen
Nicht nur erstellen und verschicken, sondern direkt Reaktionen bekommen und daraus Arbeit machen.
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Mehr Abschlüsse | |
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03
Aufträge mit Struktur
Aus angenommenen Angeboten werden saubere Aufträge mit allem, was später noch wichtig wird.
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Weniger Zettelchaos | |
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04
Rechnungen & Zahlung
Rechnungen raus, Zahlungen rein, Status sichtbar. So sollte Geldfluss aussehen und nicht wie Improvisationstheater.
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Schneller Geld sehen | |
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05
Banking & Abgleich
Kontoumsätze importieren und mit offenen Rechnungen zusammenbringen. Nicht sexy, aber brutal nützlich.
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Mehr Klarheit | |
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06
Cockpit & Überblick
Ein Bildschirm, der zeigt, was in Deinem Betrieb offen, bezahlt oder dringend ist.
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Besser entscheiden | |
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07
Kundenportal & Sichtbarkeit
Deine Kunden finden Unterlagen wieder und können Dich leichter erreichen oder weiterempfehlen.
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Weniger Rückfragen | |
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- Kunden sauber anlegen und verwaltenAdressen, Ansprechpartner und wichtige Daten bleiben griffbereit, wenn es schnell gehen muss.
- Import per CSV oder ExcelBestehende Kundendaten kommen ohne Tipparbeit ins System. Das spart stumpfe Fleißarbeit.
- Ansprache passend steuernOb Du oder Sie: Die Kommunikation wirkt sauber und professionell, statt peinlich zusammengewürfelt.
- Angebote schnell erstellenWiederkehrende Inhalte und klare Eingaben sorgen dafür, dass ein Angebot nicht zum Abendprogramm wird.
- Direkt per E-Mail sendenDas Angebot geht ohne Umwege raus und landet nicht erst im üblichen Download-Ordner-Labyrinth.
- Kunden können annehmen, ablehnen oder Änderungen wünschenDu bekommst Bewegung in den Prozess, statt tagelang auf diffuse Rückmeldungen zu warten.
- Aufträge aus Angeboten übernehmenKein doppeltes Erfassen, kein Medienbruch, kein Büro-Yoga mit Copy-Paste.
- Notizen und Bilder hinterlegenWichtige Infos bleiben direkt am Auftrag und verschwinden nicht in WhatsApp oder im Gedächtnisnebel.
- Abschläge und Schlussrechnung vorbereitenAuch längere Projekte bleiben sauber abrechenbar, ohne dass am Ende die Hälfte fehlt.
- Rechnungen direkt versendenOhne Zusatztool, ohne Hantieren mit Anhängen und ohne unnötige Zwischenschritte.
- QR-Code zum BezahlenDein Kunde kann schneller zahlen, weil die Zahlungsdaten nicht erst mühsam abgetippt werden müssen.
- Erinnerungen und MahnstufenOffene Rechnungen bleiben nicht still im Eck liegen, bis sie zum Monatsdrama werden.
- Kontobewegungen importierenDu siehst, was bezahlt wurde, ohne jeden Morgen Bank-Tab und Rechnungs-Tab gegeneinander zu prügeln.
- Zahlungen besser zuordnenOffene Posten werden verständlicher, weil Geldbewegung und Rechnung näher zusammenrücken.
- Mehrere Bankverbindungen verwaltenAuch wachsende Betriebe behalten den Überblick, ohne in Kontenchaos zu ersaufen.
- Offene Posten und Zahlungen im BlickDu siehst schneller, wo Du nachfassen musst und wo Geld bereits angekommen ist.
- Liquidität verständlich sehenKeine Kennzahlen-Orgie, sondern ein Überblick, den man im Arbeitsalltag wirklich nutzt.
- Weniger Bauchgefühl, mehr OrientierungHilft bei Entscheidungen, bevor wieder irgendwer sagt: „Müsste eigentlich passen.“
- Dokumente zentral für Kunden bereitstellenAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen bleiben auffindbar statt im Postfach zu versanden.
- Dienstleisterprofil öffentlich zeigenDein Betrieb wird sichtbarer und wirkt professionell, wenn Kunden nach einem verlässlichen Anbieter suchen.
- Anfragen und Verknüpfungen ermöglichenKunden können den Kontakt zu Dir einfacher aufnehmen, ohne dass Du erst umständlich hinterherlaufen musst.
Nicht Zahlungszauberei. Sondern sauberer Import von Kontobewegungen, damit Forderungen und Liquidität nicht im Nebel herumstochern.
Banking ist in ZACK Office kein Deko-Tab. Es ist die Verbindung zwischen Rechnungsausgang und echtem Geldeingang. Deine Bankdaten werden sicher importiert, ohne dass irgendjemand zum Dirigenten Deines Bankkontos wird. ZACK Office matcht Deinen Zahlungsverkehr mit Rechnungen und hakt ab, was bezahlt wurde.
Buche das Paket Hammer und Du erhältst eine Bankverbindung kostenlos dazu.
Weitere Bankverbindungen können hinzugebucht werden, insgesamt bis zu fünf. Jede Verbindung kann mehrere Konten enthalten, und jedes Konto wiederum beliebig viele Zahlungspositionen. Importiert wird über finAPI – einen in Deutschland ansässigen und führenden Open-Finance-Anbieter mit TÜV-Zertifikat für datenschutzkonformen und sicheren Umgang mit Kundendaten. Vertraue drauf ohne noch besser: Schau es Dir einfach an: Zertifikat ansehen
Wichtig: ZACK Office führt zu keiner Zeit Überweisungen aus und erhält keine Funktion, Geld zu bewegen. Es werden ausschließlich Kontoinformationen importiert und in einer separaten Datenbank für den Zahlungsverkehr gespeichert.
- Filterbare Banking-Oberfläche für Zahlungsverkehr
- Abgleich offener Rechnungen mit importierten Positionen
- Mehr Überblick über Liquidität ohne Banking-Blindflug
Das Cockpit ist Dein Finanzchef, ohne dass Du ihn teuer auf Deiner Payroll hast. Er sagt Dir in normalem Deutsch, was in Deinem Betrieb los ist.
ZACK Office ist damit der Controller im Unternehmen – ohne dass Du plötzlich BWL-Lyrik auswendig lernen musst. Kennzahlen werden so aufbereitet, dass man sofort versteht, wie viele Angebote draußen sind, was offen ist, welche Rechnungen bezahlt wurden und wo Liquidität gerade freundlich oder unerquicklich aussieht.
PDF für Menschen. XML für Systeme. Und beides nicht als nachträglicher Deko-Anbau.
Rechnungen werden als PDF und XML exportierbar bereitgestellt. XRechnung-Workflows und strukturierte E-Rechnungsdaten sind von Anfang an mitgedacht. Das ist keine romantische Dateisammlung, sondern ein sauberer Output für echte Prozesse.
- QR-Code für Scan & Pay direkt auf Rechnungen für schnelles Bezahlen
- Ansprache per Du oder per Sie zentral und pro Kundenprofil steuerbar
- Unternehmensprofil für den Marketplace öffentlich bearbeitbar und sichtbar
Einfach anfangen. Später größer werden. Nicht erst teuer einkaufen und dann hoffen.
Der Einstieg ist absichtlich niedrig. Ein gutes Rechnungswerkzeug muss zuerst nützlich sein und überzeugen, erst dann einen fairen Preis haben. Unsere Empfehlung: Im Brett Abo ist eine Bankverbindung mit allen Konten darin kostenlos dabei. Jede weitere Bankverbindung kostet 2,90 € inkl. MwSt. / Monat. Günstiger geht es nicht. Lege jetzt los und starte mit Deiner Registrierung vollkommen unverbindlich und ohne Stress.
- 5 Rechnungen pro Monat kostenlos
- Kunden anlegen und verwalten
- PDF Export
- Direkter E-Mail Versand
- Anbieterhinweis in E-Mails und PDF-Dokumenten
- Alles unbegrenzt
- Angebote und Bausteine
- PDF, XML & XRechnung
- E-Mail Versand
- Mahnungslauf
- Zahlung per QR Code
- Kein Anbieterhinweis
- Alle Funktionen inklusive
- 12 Monate Laufzeit
- Planbarer Fixpreis
- Ideal für dauerhafte Nutzung
- Kein Anbieterhinweis
Sicherheit ist oft ein Stiefkind, sollte aber der Liebling der Familie sein. Bei ZACK Office inklusive.
Registrierung mit Double-Opt-in, Anmeldung mit zusätzlichem Code per E-Mail, Tokens und Security Keys im Hintergrund: ZACK Office behandelt Sicherheit nicht wie die Pflicht zum Müll raustragen der Kinder sondern als Gesundheitsvorsorge. Am besten, man sorgt vor, statt sich am Ende Sorgen machen zu müssen.
- Deutsche Server
- Registrierung mit eindeutiger E-Mail
- 2FA-Code per E-Mail nach Anmeldung
- Tokens für jeden öffentlichen Vorgang
Fragen von Dienstleistern
Vom Start bis zur Fakturierung.
Fragen von Kunden
Warum Deine Kunden hier ebenfalls landen sollen.
Wenn Deine Software nur Rechnungen druckt, ist das nett. Wenn sie Dir gleichzeitig Überblick, Prozesse und bessere Kundenseiten liefert, wird es interessant.
Starte kostenlos mit ZACK Office und prüfe in echter Umgebung, ob Dein Betrieb schneller, klarer und näher an der Liquidität arbeitet. Spoiler: Genau dafür ist das Ding gebaut.