Schreiben
Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen sehen professionell aus und bleiben maschinenlesbar. Ohne dass Du Designer, Steuerberater und Exorzist gleichzeitig sein musst.
Für Handwerker, Selbstständige und kleine Betriebe im DACH-Raum
Angebote.
Rechnungen.
Zack. Kohle.
Hallo, ich bin Zack.
Ich bringe Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kunden sauber zusammen. Ohne Bürokratie-Ballett.
ZACK Office ist Deine moderne Cloud-Software für Angebote, Aufträge, Rechnungen gemäß E-Rechnungsnorm EN 16931, Banking und Kundenportal. Du schreibst Angebote schneller, wandelst sie sauber in Aufträge, stellst Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und gibst Deinen Kunden eine zentrale Anlaufstelle. Weniger Papierkrieg, weniger Nachfragen, mehr Überblick. Genau so sollte Bürosoftware für kleine Betriebe funktionieren: einfach, sicher, direkt verwertbar.
5 Angebote kostenlos5 Rechnungen kostenlosBanking optionalKundenportal inklusive
Hallo, ich bin Zack.
Ich bringe Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kunden sauber zusammen. Ohne Bürokratie-Ballett.
Was ist ZACK Office?
Dein Büro.
Nur ohne Bürodrama.
ZACK Office verbindet das, was in kleinen Betrieben sonst gern in E-Mail-Postfächern, Excel-Dateien und Bauchgefühl zerbröselt: Angebote, Aufträge, Rechnungen, normgerechte E-Rechnungen, Zahlungen, Kunden und Dokumente.
In einem Satz: ZACK Office ist eine einfache Cloud-Software für Handwerker, Selbstständige und kleine Betriebe, die aus Angeboten Aufträge macht, Rechnungen und E-Rechnungen erzeugt, Zahlungen im Blick behält und Kunden über ein Portal einbindet.
- Angebote aus Bausteinen oder individuell erstellen und per E-Mail versenden
- Angenommene Angebote in Aufträge, Abschläge und Schlussrechnungen weiterführen
- Bankumsätze sicher importieren und offene Posten schneller erkennen
- 100% echte E-Rechnungen als PDF und XML gemäß E-Rechnungsnorm EN 16931
Steuern
Aus Angebot wird Auftrag. Aus Auftrag wird Rechnung. Aus Chaos wird Prozess. Verrückt, aber legal.
Kassieren
Offene Posten, QR-Code-Zahlung und Bankabgleich helfen Dir, schneller zu sehen, wo Geld hängt. Denn Umsatz auf Papier bezahlt keine Miete.
Warum ZACK?
Weil kleine Betriebe keine ERP-Oper brauchen.
Viele Tools tun so, als wäre Dein Betrieb ein Konzern mit Einkauf, Controlling und einem Menschen, der „Prozesslandschaft“ freiwillig sagt. ZACK Office bleibt bewusst reduziert: das Wichtige zuerst, der Rest später.
Einfach
Du findest, was Du brauchst. Ohne Menü-Labyrinth und ohne Software, die aussieht wie ein Behördenflur von 2007.
Verbindlich
Angebote, Aufträge und Rechnungen hängen zusammen. Keine losen Inseln. Keine Nummernkreis-Lotterie.
Kundennah
Deine Kunden bekommen nicht nur PDFs, sondern einen Ort für Unterlagen, Rückfragen und Entscheidungen.
Workflow
Vom Angebot zur Rechnung. Ohne Aktenordner-Romantik.
ZACK Office denkt den Weg zu Ende: Angebot erstellen, Annahme erhalten, Auftrag bestätigen, Abschlag oder Abschlussrechnung schreiben, Zahlung verfolgen.
Angebot
Bausteine nutzen, Positionen anpassen, sauber versenden.
Auftrag
Kundenannahme wird zur Auftragsgrundlage.
Rechnung & E-Rechnung
Abschläge, Schlussrechnung, PDF, XML und XRechnung gemäß EN 16931.
Zahlung
QR-Code, offene Posten und Banking-Abgleich.
E-Rechnung auf Behörden-Niveau
PDF für Menschen. XML für Systeme. Und beides nicht als Schaufenster-Attrappe.
ZACK Office erstellt 100% echte E-Rechnungen als PDF und XML gemäß E-Rechnungsnorm EN 16931, die sogar Behörden-Ansprüchen genügen. XRechnung-Workflows und strukturierte E-Rechnungsdaten sind von Anfang an mitgedacht – damit Deine Rechnungen nicht nur hübsch aussehen sondern von Beginn an in digitale Prozesse passen.
- Normgerechter Export für E-Rechnungen, XRechnung und strukturierte Rechnungsdaten
- PDF für Deine Kunden, XML für Systeme, Portale und professionelle Weiterverarbeitung
- QR-Code für Scan & Pay direkt auf Rechnungen für schnelleres Bezahlen
EN 16931
PDF & XML
XRechnung
Behörden-ready
Warum das wichtig ist
Eine Rechnung ist heute kein hübsches PDF mehr. Sie ist ein Datensatz mit Anzug.
Gerade für kleine Betriebe wird E-Rechnung schnell zur Pflichtdisziplin. ZACK Office macht daraus kein Normen-Seminar mit Kantinenkaffee, sondern einen sauberen Export im normalen Rechnungsprozess.
Konform
Strukturierte E-Rechnungsdaten nach EN 16931 statt digitaler Papierattrappe.
Praktisch
PDF und XML entstehen direkt aus Deinem Rechnungsablauf. Kein Extra-Zirkus.
Wir starten ohne Review-Operette.
Auf Trustpilot bewerten
Wenn ZACK Office Dir Büroarbeit spart und Dein Betrieb ruhiger läuft, sag es öffentlich. Wenn nicht, sag es uns zuerst — dann reparieren wir es schneller als andere ihr Helpcenter neu sortieren.
Kundenportal
Deine Kunden suchen weniger. Du erklärst weniger.
Kunden können Angebote annehmen, Änderungen wünschen, Rechnungen finden und Unterlagen zentral verwalten. Das klingt unspektakulär – bis Du zum dritten Mal am Tag dieselbe PDF nachschickst.
Annehmen
Kunden bestätigen Angebote digital und nachvollziehbar.
Ändern
Änderungswünsche landen nicht als kryptische E-Mail-Suppe irgendwo im Postfach.
Verwalten
Angebote, Aufträge und Rechnungen bleiben zentral abrufbar.
Finden
Marketplace und Dienstleisterprofile machen aus ZACK mehr als nur Faktura.
Banking & Cockpit
Du siehst, was offen ist. Zack.
Über finAPI importierst Du Kontoumsätze sicher in ein separates Banking-Modul. ZACK Office nutzt Bankdaten für Überblick und Abgleich – nicht für Überweisungen. Kein heimlicher Geldknopf im Maschinenraum.
- Bankimport für Kontoumsätze und Zahlungsabgleich
- Cockpit für offene Posten, Einnahmen und Entwicklung
- PDF-Journal, Kennzahlen, XML, XRechnung und E-Rechnungs-Exportmöglichkeiten
Vergleich mit Rechnungsprogrammen
ZACK Office vs. Lexware, sevdesk & Co. —
nicht größer. Klarer.
Lexware, sevdesk & Co. haben alle ihre Welt. ZACK Office hat eine andere Mission: Angebote, Aufträge, E-Rechnungen, Banking und Kundenportal so einfach verbinden, dass kleine Betriebe nicht erst eine Software-Beziehung mit Wartungsvertrag führen müssen.
Wenn „umfangreich“ nicht automatisch „alltagstauglich“ heißt.
Lexware ist etabliert und für viele Betriebe ein bekannter Name. ZACK Office setzt enger an: weniger Verwaltungsmenü, mehr durchgehender Ablauf von Angebot über Auftrag bis E-Rechnung, Zahlung und Kundenportal.
- Fokus auf den operativen Bürofluss kleiner Betriebe
- E-Rechnung nach EN 16931 direkt im Rechnungsprozess
- Kundenportal statt reiner PDF-Schubserei per Mail
Für alle, denen „smarte Software“ noch zu viel Dashboard-Theater macht.
sevdesk ist sichtbar, bekannt und funktionsreich. ZACK Office ist bewusst reduzierter: Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Rechnung, Banking und Kundenkommunikation werden in einen nachvollziehbaren Ablauf gebracht.
- Reduzierte Oberfläche statt Funktionskarussell
- Du-Ansprache und einfacher Einstieg für kleine Teams
- Verbindung aus Dienstleister- und Kundensicht
Stark bei Rechnungen ist gut. Der Prozess davor und danach zählt trotzdem.
easybill steht stark für Rechnungs- und Versandprozesse. ZACK Office positioniert sich breiter für Handwerker, Selbstständige und kleine Betriebe, die Angebote, Aufträge, E-Rechnungen, Banking und Kundenportal zusammen denken wollen.
- Angebot bis Zahlung in einem schlanken Ablauf
- Kundenreaktionen und Portal als Teil des Systems
- Banking-Import für mehr Überblick über offene Posten
Rechnungen schnell schreiben ist nett. Geld schneller verstehen ist besser.
fastbill adressiert klassische Rechnungs- und Belegprozesse. ZACK Office geht auf den praktischen Ablauf kleiner Betriebe: Angebot erstellen, Auftrag bestätigen, Rechnung und E-Rechnung versenden, Zahlung verfolgen.
- Klare Verbindung zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung
- QR-Code-Zahlung und offene Posten im Blick
- Weniger Buchhaltungsgefühl, mehr Betriebsalltag
Solide Faktura ist die Pflicht. Kundenführung ist die Kür.
billomat ist als Online-Rechnungsprogramm bekannt. ZACK Office will nicht nur Faktura sein, sondern die gemeinsame Oberfläche für Dienstleister und Kunden: Angebot, Auftrag, Rechnung, Zahlung und Dokumente an einem Ort.
- Kundenportal als zentraler Vorteil
- E-Rechnung und XML-Export im normalen Ablauf
- Moderne, reduzierte Nutzerführung ohne Aktenordnerromantik
Wenn Du keinen Konzern betreibst, brauchst Du auch kein Konzernbesteck.
SAP ist eine eigene Welt für größere Organisationen, Prozesse und Integrationen. ZACK Office ist kein ERP-Monster im Kleinbetriebs-Kostüm, sondern eine leichte Cloud-Software für Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Rechnung und Zahlungskontrolle.
- Schneller Start ohne Projektcharakter
- Klare Funktionen für kleine Betriebe statt Enterprise-Überbau
- Preislich und sprachlich auf Selbstständige und kleine Teams zugeschnitten
DATEV ist die Kanzlei-Welt. ZACK Office ist Dein Tagesgeschäft.
DATEV ist im steuerlichen Umfeld gesetzt und für viele Kanzleien unverzichtbar. ZACK Office ersetzt nicht Deine steuerliche Infrastruktur, sondern macht den Büroalltag davor einfacher: Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Rechnung und Zahlungsüberblick.
- Für den operativen Alltag vor der Steuerberatung
- Rechnungen und strukturierte Daten sauber vorbereiten
- Weniger Kanzlei-Denke, mehr Unternehmer-Denke
Stark im professionellen Umfeld. Aber nicht jeder Betrieb will ein Software-Schwergewicht.
BMD ist vor allem im österreichischen Steuer- und Unternehmensumfeld präsent. ZACK Office konzentriert sich auf den leichten Einstieg für kleine Betriebe im DACH-Raum: Büroarbeit erledigen, ohne erst das System zu studieren.
- Cloud-Software mit reduziertem Einstieg
- Für Handwerker, Selbstständige und kleine Teams verständlich formuliert
- Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und Banking in einem klaren Ablauf
Österreich kann Rechnungssoftware. ZACK Office macht sie leichter verdaulich.
FreeFinance ist im österreichischen Markt bekannt. ZACK Office bleibt bewusst einfach und setzt auf eine moderne Oberfläche mit Du-Ansprache, Kundenportal, E-Rechnung, Banking-Import und klarem Fokus auf kleine Betriebe.
- Deutschland, Österreich und Schweiz als Zielraum gedacht
- Kundenportal und Dienstleisterlogik als Plattformansatz
- Weniger Steuerformular-Gefühl, mehr Arbeitsfluss
Klassische Rechnungssoftware kann viel. ZACK Office will weniger Reibung.
KingBill ist ein bekannter Anbieter für Angebots- und Rechnungssoftware. ZACK Office legt den Schwerpunkt auf moderne Cloud-Nutzung, Kundenportal, E-Rechnung nach EN 16931 und einen klaren Bürofluss ohne Software-Muff.
- Browserbasiert, modern und bewusst reduziert
- Vom Angebot bis zur Zahlung ohne Medienbruch gedacht
- Für kleine Betriebe formuliert, nicht für IT-Abteilungen
Preise ohne Nebelmaschine
Einfach anfangen. Später größer werden. Wir machen es Dir sehr leicht.
Der Einstieg ist absichtlich niedrig. Ein gutes Rechnungswerkzeug muss zuerst nützlich sein und überzeugen, erst dann einen fairen Preis haben. Unsere Empfehlung: Im Brett Abo ist eine Bankverbindung mit allen Konten darin kostenlos dabei. Jede weitere Bankverbindung kostet 2,90 € inkl. MwSt. / Monat. Lege jetzt los und starte mit Deiner Registrierung vollkommen unverbindlich und ohne Stress.
Kostenlos
0 €
Für die ersten Schritte ohne Risiko und ohne Gequatsche.
- 5 Rechnungen pro Monat kostenlos
- Kunden anlegen und verwalten
- PDF Export
- Direkter E-Mail Versand
- Anbieterhinweis in E-Mails und PDF-Dokumenten
Monatlich
9,90 € inkl. MwSt. / Monat
Für Betriebe, die das Thema einfach sauber gelöst haben wollen.
- Alles unbegrenzt
- Angebote und Bausteine
- PDF, XML & XRechnung
- E-Mail Versand
- Mahnungslauf
- Zahlung per QR Code
- Kein Anbieterhinweis
Jährlich
99,00 € inkl. MwSt. / Jahr
Für laufende Nutzung mit planbarem Preis und etwas weniger Monats-Gefummel.
- Alle Funktionen inklusive
- 12 Monate Laufzeit
- Planbarer Fixpreis
- Ideal für dauerhafte Nutzung
- Kein Anbieterhinweis
Screens
Modern genug für heute. Einfach genug für Montagmorgen.
Die Oberfläche ist nicht dazu da, Preise für Komplexität zu gewinnen. Sie soll Dich schneller machen. Alle Screens kannst Du anklicken und groß ansehen.
Persönlicher Service
Software darf einfach sein. Betreuung muss menschlich bleiben.
Unser Versprechen: Du bekommst keine Ticket-Wüste mit „Wir melden uns zeitnah“. Du erreichst Menschen, die das Produkt kennen, Entscheidungen treffen und nicht erst drei Abteilungen nach dem Passwort fragen müssen.
Führungsduo: Mario Ewert (re.), Software-Entwicklung · Eric Steiner-Mantei, MBA (li.), Geschäftsführung der SEEWARA GmbH als Betreiberin von ZACK Office
Persönlicher Service
Software darf einfach sein. Betreuung muss menschlich bleiben.
ZACK Office ist bewusst reduziert gebaut. Trotzdem tauchen Fragen auf: Registrierung, Banking, Kundenportal, Nummernkreise, Export oder der klassische „Warum sehe ich das gerade nicht?“-Moment. Dann hilft Dir kein Bot-Labyrinth, sondern eine klare Antwort.
Telefon
WhatsApp
E-Mail
FAQ
Die Fragen, bevor Dein Büro innerlich kündigt.
Kurz beantwortet. Eine Software gegen Papierkrieg sollte selbst kein Papierkrieg sein.
Du registrierst Dich kostenlos, bestätigst Deine E-Mail und kannst direkt Angebote, Rechnungen und Aufträge anlegen. Im kostenlosen Nagel-Paket sind bis zu 5 Angebote und 5 Rechnungen pro Monat enthalten.
ZACK Office ist für Handwerker, Selbstständige und kleine Betriebe, die Angebote, Aufträge, Rechnungen, Banking und Kundenkommunikation in einer einfachen Cloud-Software bündeln wollen.
Ja. Über finAPI kann ZACK Office Kontoumsätze sicher importieren. Der Import dient dem Überblick und Abgleich; ZACK Office führt keine Überweisungen aus.
Ja. Kunden können Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zentral verwalten, Angebote annehmen oder Änderungswünsche senden und offene Rechnungen einfacher bezahlen.
Es gibt ein kostenloses Paket mit 5 Rechnungen pro Monat, ein monatliches Paket für 9,90 € inkl. MwSt. pro Monat und ein jährliches Paket für 99,00 € inkl. MwSt. pro Jahr. Im Brett Abo ist eine Bankverbindung mit allen Konten darin kostenlos dabei; jede weitere Bankverbindung kostet 2,90 € inkl. MwSt. pro Monat.
Ja. ZACK Office erstellt E-Rechnungen als PDF und XML gemäß E-Rechnungsnorm EN 16931. PDF, XML und XRechnung sind für digitale Prozesse mitgedacht, damit Deine Rechnung nicht nur gut aussieht, sondern auch technisch sauber weiterverarbeitet werden kann.
Jetzt loslegen
Einmal Büro aufräumen. Zack.
Kostenlos starten, erste Angebote und Rechnungen schreiben und prüfen, wie wenig Drama Dein Betrieb wirklich braucht.